Beste rijders, leden en geinteresseerden van RC Club Zoetermeer,

Nadat wij op 31 maart hebben besloten een pauze in te lassen in de organisatie van onze meetings hebben wij op 3 mei met de overgebleven crew leden een vergadering gehouden over de toekomst van RCCZ.

De aanleiding voor de pauze is onder meer geweest (zoals eerder beschreven) dat de lol in het organiseren van meetings bij de crew langzaam verdwenen is. Als gevolg hiervan heeft Mike besloten om uit de club organisatie te stappen. Daarnaast heeft Arjan aangegeven de ontwikkelingen op gebied van bigscale te willen afwachten, als daar een crew voor komt blijf hij actief bij RCCZ, zonder bigscale niet. Ondanks deze beslissing zijn wij Mike en Arjan zeer dankbaar voor de tijd en input in de club.

Uiteraard hebben de resterende crew leden (Wim, Richard en Mario) besproken en bekeken op welke wijze wij de club voort kunnen zetten, op een manier zodat voor ons de lol blijft bestaan en de hoeveelheid tijd op een of andere manier in de hand gehouden kan worden. Om die reden hebben wij besloten om verder te gaan als club voor nitro en electro rijders (alle modellen tot en met schaal 1:8). Voordeel voor de deze crew is, dat de meetings minder groot zijn en dus ook minder tijd vragen van de crew.

Naast deze beslissing zal ook het format van de meetings enigzins aangepast worden. Voor de opbouw en het afbreken van de baan zullen we voortaan een beroep doen op de rijders, de crew zorgt voor de planning qua datum en de aanwezigheid van de materialen. Maar ter plaatse zullen de rijders de meeting zelf in goede banen moeten leiden.Dat houdt in dat iedereen een beetje moet helpen, met baaninzet, baan netjes houden en opbouw en afbreken. Een meeting moeten we dus met zijn allen doen…zodoende komt er wat minder druk bij de crew (sommigen zullen dit format herkennen van RC Nitroteam).

Daarnaast blijven we werken met een inschrijvingssysteem, en gaan we alle rijders om € 3,00 rijgeld vragen. Van het rijgeld zullen wij uiteraard aan verbetering en vernieuwing van de baanmaterialen blijven werken. Helaas hebben wij sinds maart ook geen vervoer meer voor de baanmaterialen, de kans is groot dat wij hiervoor iedere meeting een aanhangwagen moeten huren, wat uiteraard ook de nodige kosten met zich mee brengt. Overigens zou het heel erg helpen als er een van de rijders zich aanbiedt, die maandelijks een busje kan regelen of een trekhaak heeft voor het trekken van de aanhanger.

Blijft uiteraard de vraag; Wat doen we met de bigscale groep? De beslissing die wij hebben genomen vinden wij als club uiteraard niet leuk, maar voor het voortbestaan hebben wij helaas hier wel een keuze moeten maken. Ondanks dat staan wij wel open om ook verder te gaan met bigscale. We doen daarom een beroep op een aantal rijders uit de bigscale groep (3 of 4) om zich gezamenlijk als crew aan te melden en de bigscale organisatie voor hun rekening te nemen. In juni gaan wij de eerste buiten meeting organiseren, dit kan gewoon ook met bigscale zijn…maar dan moet er voor 20 mei een bigscale crew zijn. Voorafgaand aan de eerstvolgende meeting kunnen de huidige crew en toekomstige bigscale crew dan nog overleg hebben over taakverdeling en andere organisatorische zaken.

Samenvattend:
– Begin juni is er in ieder geval een meeting voor de nitro/electro rijders.
– Wil je de club steunen en kan je wat voor ons betekenen, laat wat van je horen.
– Met name vervoer is op dit moment het grootste struikelblok, heb jij mogelijkheden…meldt je bij ons!
– Voor het rijgeld vragen wij begrip, op deze manier kunnen wij de kosten van een meeting waarborgen aangezien het niet zo moet en kan zijn dat de crew op moet draaien voor de kosten.
– Wanneer er voldoende rijders aanmelden voor een bigscale crew (voor 20 mei) zullen wij proberen ook voor bigscale een meeting te realiseren.

Namens de crew hopen wij op een succesvolle voortzetting van RC Club Zoetermeer, zonder rijders geen club en geen meetings, maar zonder crew ook geen meetings…dus kan en wil je helpen, laat het weten!

Namens de RCCZ organisatie,
Wim, Richard en Mario