Onderstaande email is naar alle ingeschreven rijders verzonden, nogmaals voor iedereen; graag even je komst bevestigen!

====================================

Beste vriend van RC Club Zoetermeer,

Je hebt je ingeschreven voor de indoor meeting van RC Club Zoetermeer op 29 januari 2011 in Condor City in Den Haag.

Wij vragen iedereen die zich ingeschreven heeft een bevestiging te sturen op deze email. Het is de bedoeling dat je een antwoord stuurt op deze mail waarin je aangeeft voor welke rijder(s) je bevestigd. Wanneer we geen bevestiging ontvangen zullen wij je van de inschrijvingen verwijderen en zullen wij andere rijders uitnodigen.

Niet bevestigen = niet rijden!

Werkwijze meeting:
– Vanaf 18:00 is de inschrijving geopend, op dat moment wordt er niet gereden
– Rond 18:30 roepen wij alle rijders op de baan zodat we uit kunnen leggen wat de regels zijn en waarop gelet moet worden.
– Er wordt gereden in heats, onthou in welke heat je zit, we zullen geen namen omroepen alleen het heatnummer.
– Na afloop van een heat zullen er 5 namen opgeroepen worden, deze mensen zijn in de volgende heat baaninzet.
– Ben je baaninzet, breng je auto naar de sleuteltafel en kom direct terug om een hesje te halen en de baan op te gaan.
– Er zijn op deze avond 45 rijders aanwezig, dit is best druk…snel wisselen = veel rijtijd.
– In de 3e serie heats zullen wij een wedstrijd organiseren, voor de wedstrijd hebben wij assistentie van veel rijders nodig! De details hoor je op de avond zelf.
– De sleutellokaties zijn in de manegebak, deze zijn volledig afgezet, maar hou rekening met de mensen die aan het sleutelen zijn en niet aan het rijden.
– De heatindeling is te vinden via deze link: http://db.tt/23T5Y46
– Niet afmelden / bevestigen / aanwezig zijn : Volgende keer alsnog € 10,00 betalen (wij moeten namelijk ook de manege huur betalen)

Meeting details:
– Lokatie: Condor City
– Poeldijkseweg 47
– 2544 NS Den Haag
– Aanvang inschrijvingen: 18.00 uur
– Einde meeting: rond 23.00 uur
– Zelf meenemen: sleuteltafel (er zijn beperkt sleuteltafels aanwezig)
– Deelname 17 jaar en ouder : € 10,00
– Deelname 16 jaar en jonger : € 5,00
– Kijkers/bezoekers: gratis

Tot 29 januari!
Vriendelijke groet,
RC Club Zoetermeer

Nog even wat extra informatie over het hoe -en waarom van het baaninzetten door de rijders:
– Afgelopen meeting hebben de crew leden van RCCZ de hele avond op de baan gestaan, dit is naast het opbouwen en afbreken zeer vermoeiend (4/5 uur baaninzetten).
– Daarnaast moeten wij als organisatie de avond begeleiden en zijn het de rijders die de avond mee moeten helpen om de boel draaiende te houden. Als wij constant op de baan staan hebben wij geen mogelijkheden om de boel goed in banen te leiden.
– Aanvullend willen wij zelf ook hier en daar de mogelijkheid hebben om wat rondjes te rijden over de baan en dat is geen optie als wij de hele avond baaninzetten.

Uitleg over het baaninzetten zelf:
– Als je een heat gereden hebt worden er 5 namen uit die heat omgeroepen, deze mensen zetten hun auto op de sleutelplaatsen, trekken een hesje aan en gaan de volgende heat (15 minuten) baaninzetten.
– De volgende heat gaan er na afloop 5 andere mensen baaninzetten.
– In het 2e uur betekent dit dat er 5 andere rijders uit je heat zullen baaninzetten.
– Samenvattend zal je op een avond van 4 uur, 1 of 2 keer een kwartier moeten baaninzetten.
– Daarnaast is het erg leerzaam om dit te doen aangezien je kan zien hoe hard er gereden wordt.
– Tevens zal iedereen merken waarom wij van de rijders verwachten dat zij opletten en snelheid minderen als er een baaninzet op de baan loopt.

Ter aanvulling; Er zullen rijders zeggen, we betalen toch € 10,00 om te kunnen rijden…dit is een vergoeding voor de huur van de manege en een restant is een bijdrage aan de baanmaterialen. Wij als organisatie verdienen er niets aan en wij willen, net als alle rijders, een leuke, gezellige avond hebben. We moeten dit als groep doen, dus met alle rijders samen…als het baaninzetten een probleem is, dan kunnen wij niet doorgaan met het organiseren van indoor meetings!

Nogmaals: We moeten dit met zijn allen doen en gezellig maken. Daarbij hanteren we dezelfde werkwijze als bij wedstrijden. Ook daar moeten de rijders na het rijden van hun heat baaninzetten. Hopelijk hebben jullie hiervoor begrip!

Mochten jullie naar aanleiding hiervan nog vragen hebben dan zullen wij deze graag beantwoorden en aan jullie uitleggen.

Uiteraard, voor iedereen die voor het eerst op de baan gaat staan…loop even langs iemand van de crew. Wij zijn altijd beschikbaar om je uit te leggen wat je moet doen en vooral wat je niet moet doen. Bij baaninzet is het een “service” voor de rijders dat hun auto rechtop gezet wordt. Als staan ze te schreeuwen en te stuiteren, een baaninzet loopt pas naar een auto toe als dat veilig is voor hem, niet eerder. Natuurlijk hebben ze haast omdat (in geval van een nitro auto) hun motor af kan slaan…maar dat is uiteindelijk hun eigen probleem!

Maak je geen zorgen, uitleg ga je zeker krijgen. En het wordt een leuke gezellige avond, je zal zien hoe leuk en verslavend het is om met een flinke groep te rijden.