[Mario Koolmees]

Aangezien we al enige tijd niks gemeld hebben op het forum even een update met betrekking tot de stand van zaken.

13 oktober 2016
Hebben wij een geluidstest gedaan op verzoek van de naast gelegen Kynologen club. Tijdens de samenspraak avond gaf deze vereniging aan geen problemen te verwachten qua geluid maar zij wilden het ook zeker weten dus we hebben een praktijk test uitgevoerd. Op deze avond was een groep jonge honden bezig met een cursus en tijdens deze cursus hebben wij met enkele auto’s op ons toekomstige terrein rondjes gereden. Conclusie was dat er enigszins iets van geluid te horen was maar dat de honden er totaal geen reactie op gaven. Al met al een positieve test waardoor deze vereniging gerust gesteld is en wij met onze plannen door kunnen gaan.

8 november 2016
Op 8 november 2016 is de gemeenteraad officieel op de hoogte gebracht van de mogelijke vestiging van RC Club Zoetermeer in het Vernède Sportpark in Zoetermeer. Na een samenspraak moment met de omliggende verenigingen, de aanvullende geluidstest met de Kynologen club en aanvullende parkeer tellingen van de omliggende parkeergelegenheden was het moment daar dat de raad op de hoogte gebracht moest worden van onze plannen. Vragen zijn uitgebleven, zowel van raad als van eventuele omwonenden of omliggende verenigingen. Kortom weer een mijlpaal en een stapje in de juiste richting.

Lees het memo via : klik hier om het memo te openen

16 november 2016
Stond er een groot artikel in het AD/Haagsche courant over onze club waarin de toekomstige locatie officieel bekend werd gemaakt. Natuurlijk kregen de mensen van het bestuur die op de foto stonden veel reacties en eens te meer bleek ook hoeveel interesse er is in onze hobby en ook hoeveel mensen er een modelauto hebben die er eigenlijk nooit iets mee doen omdat ze geen plek hebben om hiermee bezig te zijn. Natuurlijk hopen we dat met dit artikel er bekendheid komt voor onze club en wij in de toekomst veel nieuwe leden tegemoet kunnen zien.

Lees het artikel via : klik hier om het artikel te openen

29 november 2016
Hebben wij een voorbespreking gehad met de gemeente waarin het doel was om duidelijkheid te krijgen over onze plannen voor de inrichting van het terrein en welke onderdelen hiervoor van belang zijn voor de vergunningsaanvraag. Ook zijn er diverse details besproken over de werkzaamheden en aanpassingen die de gemeente zal verrichten zodat wij op een goede, veilige manier hier onze hobby kunnen beoefenen.

Voorlopige tekening van de toekomstige baan:

5 december 2016
Hebben wij de details over de inrichting aangeboden aan de gemeente zodat zij van start kunnen gaan met de vergunning. De behandeling van de vergunning duurt maximaal 8 weken, hierna wordt de vergunning officieel bekend gemeente in de media waarna een bezwaar termijn van 6 weken gaat lopen. Bij de gemeente is bekend dat wij 1 maart willen starten en met zijn allen doen wij onze uiterste best om dit ook haalbaar te maken. Vooralsnog ziet het er allemaal zeer positief uit! Speciale dank gaat uit naar Reget Project Services en in het bijzonder naar Carlo Reget. Carlo heeft voor ons een tekening, draagkracht berekening en ballast gegevens samen gesteld aan de hand waarvan wij onze rijdersstelling zullen gaan opbouwen. Gezien een stukje aansprakelijkheid was dit een zeer belangrijk punt en natuurlijk willen wij als vereniging dat onze leden gebruik kunnen maken van een veilige rijdersstelling.

Zodra er meer nieuws is zullen wij dit via forum en/of facebook laten weten. Mocht je in de tussentijd vragen hebben, reageer dan op dit topic.

[Mario Koolmees]

Even een korte update aangezien we al ruim een maand niks hebben kunnen melden…

De gemeente is op dit moment bezig met de aanvraag/doorloop van onze vergunning, we hopen dat deze op korte termijn afgerond is en gepubliceerd wordt. Na publicatie gaat de bezwaartermijn lopen van 6 weken. Na deze 6 weken en wanneer er geen bezwaren binnen komen kunnen wij definitief aan de slag met het inrichten van onze baan.

In de tussentijd zijn we ook met de gemeente aan de slag om overeenstemming te krijgen over het (concept) huurcontract, dit is in grote lijnen al voorbereid met hier zitten nog wat openstaande vragen en opmerkingen aan vast die eerst met de gemeente besproken dienen te worden.

Overigens is het mogelijk om al een start met deze werkzaamheden te maken wanneer de bezwaar termijn voor de vergunning nog loopt. We lopen dan wel het risico wanneer er bezwaren binnen komen die gegrond blijken te zijn en wanneer het alsnog niet mogelijk zou blijken voor onze club dat wij de locatie in zijn oorspronkelijke staat terug moeten brengen.

In de tussentijd zijn wij aan de slag met het zoeken van een kunstgras leverancier, deze hebben wij inmiddels ook gevonden en naar verwachting zal het kunstgras voor ons aangelegd worden. Dit zou een ideale situatie zijn aangezien we hier dan weinig werk aan hebben en dit tegen aantrekkelijke voorwaarden uitbesteed kan worden.

Wanneer het kunstgras is neergelegd resteert voor onze vereniging het werk om de lay-out van de baan neer te leggen en de schansen, sprongen en alle bijkomende zaken op te gaan bouwen.

Rekening houdende met de bezwaar termijn van 6 weken moet een datum van 1 april haalbaar zijn, maar we richten ons onverminderd op 1 maart aangezien dat voor de meeste modelbouwclubs eigenlijk de officiële start van het seizoen is.

[Auteur]

Berichten