Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
Even een update voor iedereen die mee leest op het forum, we willen niet dat het lijkt stil te zijn…want stil zitten, dat doen we zeker niet. We zijn wekelijks bezig met de gemeente, maar daar hebben we met veel verschillende afdelingen en contactpersonen te maken die vaak op de achtergrond ook nog eens overleg met collega’s moeten voeren en dat gaat helaas allemaal niet supersnel.
Even in het kort een samenvatting:
– De huurprijs is bekend, dit staat vooralsnog op een bedrag van € 3500,00 ex BTW, maar inclusief gebruik lichtmasten (ja jullie lezen het goed, in de avond rijden is heel goed mogelijk). De BTW is nog niet bevestigd maar wij verwachten dat dit tarief 6% is.
– Qua huurprijs wordt er een marktconform tarief tarief berekend. Dit vinden wij nogal opmerkelijk aangezien wij een vereniging zijn en om die reden zijn wij van mening een verenigingstarief te moeten krijgen. Hiervoor zijn we weer met een andere afdeling in gesprek, de afdeling Samenleving. Zij moeten bepalen of wij aan de voorwaarden voldoen om een verenigingtarief te krijgen.
– Qua aanleg van de faciliteiten bestaat er binnen de gemeente Zoetermeer een optie om een investeringssubsidie te krijgen. Deze investeringssubsidie zou inhouden dat 25% van de kosten van ons project door de gemeente betaald worden. Voor de aanvraag van deze subsidie staat echter een termijn van maximaal 13 weken en wij hebben een sluitend ondernemingsplan en financieel plan nodig. Helaas kunnen wij met name het financiele plan niet afronden als wij geen zekerheid hebben over de huurprijs.
– Naast de investeringssubsdie hebben wij ook een plan liggen voor een crowdfunding actie. Kort geleden bleek dat de gemeente dit zelfs faciliteert via http://www.buurtdromen.nl. Met de dames achter dit initiatief hebben wij al een gesprek gehad en ons project is mogelijk. Echter ook hiervoor geldt dat onze plannen concreet moeten zijn en ook uitgevoerd moeten worden, anders moeten de ontvangsten hieruit weer terug naar de donateurs. Met de crowdfunding actie proberen wij voldoende geld bij elkaar te krijgen om het kunstgras voor de toekomstige baan te financieren.
– Als laatste hebben wij reeds een heleboel materialen van RC Bomb overgenomen en opgehaald. We zijn nog met Bomb bezig, maar ook de overname van het telsysteem is afgesproken.Samenvattend:
– Wanneer wij alle afdelingen van de gemeente mee hebben en het huurcontract getekend is kunnen we als laatste stap het overleg met de omliggende verenigingen gaan doen, echter zover zijn we vooralsnog niet hierop moeten we nog even wachten.
– Qua baan is ons doel: kunstgras, verlichting, telsysteem, opslagruimte en elektriciteit moet aanwezig zijn. Ook parkeren lijkt geen probleem te zijn.
– Kortom, de vooruitzichten zijn goed, we hebben nog wat hobbels om glad te strijken en hier zal nog enige tijd overheen gaan.Hallo allen,
Ik lees al een ruime tijd mee op jullie forum en afgelopen vrijdag heb ik samen met mijn zoon van 6 de stap gezet tot de aanschaf van een Traxxas slash 4*4 brushless. Dit mede door het uitzicht op een baan in Zoetermeer.
Mocht het zover komen dan zou dat voor ons zeker een reden zijn om eens kennis te komen maken en aansluitend lid te worden.
Succes met de onderhandelingen en berekeningen.
Grt Gerben
Welkom op het forum, blijf meelezen…hopelijk binnenkort meer informatie!
Leuk om te zien dat er spontaan potentiele leden bijkomen 🙂We hebben vorige week woensdag (9 maart) het gesprek gevoerd met de gemeente, maar naast het feit dat de huurprijs flink hoger is dan verwacht hebben wij op donderdag gehoord dat er ook nog eens BTW berekend wordt. Al met al dus nog een extra 21% bovenop de huurprijs.
Over het berekenen van de huur zijn we nu dus weer in contact met de gemeente. Dit betekent ongetwijfeld dat dit feit tot extra vertraging zal leiden en daar zaten we eigenlijk niet op te wachten. Zeker nu het weer mooier wordt hadden we graag al aan de slag gegaan met plannen maken voor de opbouw van een baan. Nu moeten we helaas nogmaals en meer energie in de onderhandelingen met de gemeente steken.
Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn zullen we e.e.a. hier op het forum mededelen.
Vandaag gesproken met de gemeente, huurprijs is pittig en het zal de eerste jaren een flinke uitdaging zijn om de vereniging rendabel te krijgen. Nu druk aan het rekenen of ons plan haalbaar is en hoeveel centjes we echt nodig hebben.
Huurprijs is flink, maar met voldoende leden zeker haalbaar. Wanneer we minimaal 30 leden hebben en een aantal trouwe sponsoren is het te doen. Volgende stap is kijken naar opties ter financiering van de opstartkosten van de vereniging.
Welke stappen moeten we nog (opnieuw) nemen:
– Locatie bezoeken
– Geluid meten
– Samenspraak met “omwonenden”
– Gesprek over huurprijs
– Goedkeuring B&WLocatie bezoeken > afgerond
Geluid meten > afgerond
Goedkeuring B&W > is niet nodig voor deze locatie!Nog 2 stappen te gaan, te weten:
– Gesprek over huurprijs
– Samenspraak met “omwonenden”In de loop van volgende week wordt een afspraak gepland om de huurprijs van de locatie te bespreken met de gemeente. Als we daar uit komen en het is financieel haalbaar proberen we zo spoedig mogelijk met de omwonenden aan tafel te gaan om hen te informeren over onze plannen en eventuele vragen te beantwoorden.
Woensdag bezoeken we samen met de gemeente een nieuwe locatie en worden geluidsmetingen verricht, deze week maken we dus weer enkele stapjes.
Even een update aangezien het een beetje stil is op het forum vanuit de organisatie…eigenlijk kun je stellen dat we ons adem in houden om hopelijk spoedig belangrijk nieuws te kunnen melden. Maar om dat concreet te kunnen doen moeten we nog een paar stapjes verder zijn bij de gemeente.
Qua locatie(s) kunnen we op advies van de gemeente nog geen mededelingen doen, maar de plek die op initiatief van de wethouder aan ons is voorgesteld biedt hele goede mogelijkheden voor ons als vereniging. En ja, je leest het goed…de wethouder ziet een toekomst voor ons.
Welke stappen moeten we nog (opnieuw) nemen:
– Locatie bezoeken
– Geluid meten
– Samenspraak met “omwonenden”
– Gesprek over huurprijs
– Goedkeuring B&WWelke stappen hebben we gehad?
– Bestemmingsplannen zijn geen probleem
– Planoloog is geen probleem
– Flora en fauna is geen probleem
– Wethouder (een van de wethouders) is akkoord
– Ondernemingsplan is goedgekeurd (moet wel aangepast worden naar aanleiding van de stappen die we nog moeten nemen).Als alles loopt zoals wij hopen dan zou de gemeente voor aanvang van de lente akkoord moeten zijn en kunnen we in de lente echt aan de slag met het aanmelden van leden, aanleggen van een baan en dan….dan kunnen we eindelijk officieel rijden!
Helaas, zit net te kijken maar ik heb op deze dag al(weer) een verjaardag 🙁
Veel succes en vooral veel plezier in de manage!Even een korte update, de afgelopen weken heb ik tot 2 keer toe contact gehad met de gemeente over de vorderingen en de geluiden zijn -en blijven onverminderd positief.
Alle betrokken afdelingen (en dat zijn er best veel 🙂 ) hebben inmiddels hun fiat gegeven op onze plannen en de bijbehorende locatie. Onze contactpersonen heeft allerlei documentatie samengesteld en dit wordt op korte termijn voorgelegd aan de wethouder. Wanneer deze akkoord gaat zullen we in overleg gaan over de huurprijs van het terrein en over de wensen -en eisen die de gemeente aan de inrichting gaat geven.
Kortom, wij zien de toekomst positief in!
Zodra er nieuwe vorderingen zijn laten we het weten.@leo-rcc wrote:
Begrijp ik het nu goed dat we baanmateriaal van RCZH over hebben genomen?
Klopt we hebben een mooie erfenis van RCZH ontvangen.
Vandaag gesproken met de gemeente (achter de schermen wordt er dus onverminderd doorgewerkt aan onze toekomstplannen). Even een update voor potentiele leden en rijders.
Er is een locatie voorhanden waar qua bestemmingsplannen geen beperkingen voor ons zijn qua vereniging. Ook is er in een eerder stadium (begin van de zomer) een geluidsmeting gedaan van 2 electro modellen om vast te kunnen stellen hoeveel geluid, of eigenlijk hoe weinig geluid, onze sport met zich mee brengt.
De locatie waar we het over hebben ligt in het Westerpark en er is een parkeerterrein aanwezig voor ongeveer 30 auto’s. Loopafstand is zeer beperkt, eigenlijk om de hoek van de plek waar wij graag een baan neer zouden leggen. Aangezien het een park betreft zijn er wel enige beperkingen qua inrichting aangezien dit in het beeld van een park moet passen. Natuurlijk zijn we hier flexibel in en daarvan is de gemeente op de hoogte. Het veld is ongeveer 50 x 50 meter en dus ruim voldoende om een redelijk grote baan neer te kunnen leggen.
Op dit moment is de gemeente nog bezig met het onderzoeken van ons financiële plan. Daarnaast wordt er gekeken naar verschillende vormen van subsidies en of we aan de randvoorwaarden van een eventuele subsidie (kunnen) voldoen. Er is dus ook zeker een kans dat de gemeente ons een financiële impuls geeft voor de kosten van het inrichten van locatie. Daarnaast wordt bekeken of er niet bepaalde zeldzame soorten flora en fauna aanwezig die niet samen gaan met de aanwezigheid van een baan.
Als dit alles rond is zal ook een gesprek met het vastgoedbedrijf plaats vinden (indien nodig) over de huurinkomsten voor de gemeente die wij beschreven hebben in ons ondernemingsplan. Overigens zal er wellicht ook een stukje samenspraak met onder meer de golfbaan plaats vinden en eventueel verenigingen/belanghebbenden voor behoud en behartiging van de natuur in het Westerpark. Wanneer alle betrokken partijen binnen de gemeente hun toestemming verlenen kan de procedure voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning binnen 8 weken afgerond zijn. Mogelijk moet ook de raad van B&W geïnformeerd worden via een memo waarop zij eventueel mogelijkheden hebben tot het stellen van aanvullende vragen wanneer onze plannen niet voldoende duidelijkheid geven.
Al met al zijn er dus nog wel wat stappen te nemen, maar de meest voor de hand liggende stap (de bestemmingsplannen) zijn geen probleem, nu dus duimen dat de andere afdelingen binnen de gemeente ook geen beperkingen zien. Concluderend hopen we vanaf 2016 de beschikking te hebben over een locatie zodat wij van start kunnen gaan met het inrichten van een baan en het werven van leden.
